İşletmelerde 13 farklı operasyonel süreç tek sağlayıcı üzerinden yürütülüyor

İş Kanunu’nun 7. maddesinde düzenlenen ve çoğu durumda azami 4 ay süreyle uygulanabilen geçici iş ilişkisi gibi uzmanlık gerektiren kurumsal operasyonlar, İŞKUR yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık tarafından tek bir çatı altında birleştirildi.

İşletmelerde istihdam, bordro ve mevzuat denetimi gibi operasyonlar genellikle farklı hizmet sağlayıcılar arasında bölüşülüyor. Bu durum, aynı çalışanlara ait yasal kayıtların ve operasyonel verilerin farklı kanallara dağılmasına yol açıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli olarak faaliyet gösteren Nexora Danışmanlık, 17 yılda oluşan insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık tecrübesiyle Türkiye genelindeki firmalara 13 farklı alanda tek elden hizmet veriyor.

Kurumsal hizmetlerin üç ana kategorisi

Şirket tarafından sağlanan toplam 13 kurumsal çözüm üç temel faaliyet başlığı altında toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

İstihdam modellerinde yasal sınırlar ve alt işverenlik

Dönemsel işgücü gereksinimi duyan işletmeler açısından personel temini ile alt işverenlik süreçlerinin hukuki sınırlarını doğru çizmek önem taşıyor. Dışarıdan personel temini gibi algılansa da bu yöntemlerin hukuki dayanakları birbirinden ayrılıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, iş işverenin işyerinde ve talimatıyla yürütülür, kanunda sayılan hallerde süreli ihtiyaçlar için uygulanır.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin kadrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde tercih edilir.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna dahil olur, kalıcı pozisyonlar için geçerlidir.

Geçici iş ilişkisi yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen doğum izni, askerlik gibi sözleşmenin askıda kaldığı haller ile dönemsel iş artışı durumlarında kurulabiliyor. Bu sözleşmelerin büyük kısmı en fazla dört aylık süreyle sınırlı bulunuyor. Yasal yetki belgesi bulunmayan yapılarla kurulan iş birlikleri işverenler için hukuki riskler oluşturabildiğinden, çalışılan kurumun İŞKUR izin belgesinin bulunması şartı öne çıkıyor. Alt işverenlik tarafında ise yardımcı işlerin haricinde asıl işin bir kısmı devrediliyorsa, uzmanlık unsurunun belgelenmesi gerekiyor. Sözleşmelerde ekipman listeleri, iş bitirme evrakları ve personel sertifikaları bu gereklilik nedeniyle önem kazanıyor. Kurum, mevzuata uygun alt işverenlik sisteminin kurulması ve aylık takibini organize ediyor.

Süreç adımları, mevzuat denetimi ve operasyonel yönetim

Geçici iş ilişkisinde süreç yasal durumun ve sürenin tespitiyle başlıyor, aday temini, ön eleme, sözleşmelerin hazırlanması, SGK, ücret, bordro, puantaj ve yasal sürelerin izlenmesi büro tarafından idare ediliyor. Şirketler bu sayede sadece günlük iş operasyonuna odaklanıyor. Kalıcı kadro alımlarında ise pozisyon analizi, aday taraması, mülakatlar ve referans kontrolleri sonrası hazırlanan rapor işverene sunuluyor ve onaylanan aday doğrudan şirketin kadrosuna alınıyor. Yabancı personel çalıştırma süreçlerinde ise çalışma izinleri bağımsız bir başlıkta yürütülüyor.

Denetim ve danışmanlık hizmetleri işletmelerin mevzuata tam uyumunu hedefliyor. Bordrolamada şirkete özel ücret düzenlemeleri ve resmi bildirim takvimleri işletiliyor. Teşvik tarafında geçmiş risk taraması ve aylık hak edişler kontrol ediliyor. İç denetim birimi ise İK, SGK, bordro ve iş sağlığı ve güvenliği kayıtlarının yasal uygunluğunu inceliyor. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımlar, kontrol aşamaları ve fark analizlerini içerirken, lojistik ve depo yönetimi vardiya, saha ve iş süreçlerini koordine ediyor. Bu sayede saha operasyonlarında işgücü ile denetim tek yapıdan yönetilebiliyor.

Kurumsal gelişim ayağında satış, liderlik, iş hukuku, depo verimliliği ve iletişim gibi 36 farklı program yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak uygulanıyor. Ayrıca kurumsal toplantı, tanıtım ve eğitim buluşmaları için catering ve organizasyon desteği veriliyor. İşverenlerin bütçe süreçlerini kolaylaştırmak adına brütten nete maaş, işveren maliyeti, fazla mesai, kıdem ve ihbar tazminatı, kullanılmayan izin, rapor parası ve engelli istihdamı gibi hesaplamaları içeren 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor.